Contoh Surat Permohonan

By | Oktober 6, 2020
contoh surat permohonan

Contoh Surat Permohonan – Dalam aktivitas bisnis, surat menyurat adalah hal biasa untuk dijadikan sebagai media komunikasi . Oleh sebab itu, banyak ditemukan contoh surat penawaran, contoh surat pembelian dan juga contoh surat permohonan untuk menunjang aktivitas bisnis tersebut. Kali ini, akan dibahas mengenai surat permohonan dan contoh-contohnya agar dapat dipahami.

Pada umumnya, surat permohonan biasa digunakan untuk meminta bantuan atau meminta izin akan sesuatu. Seiring dengan perkembangan bisnis saat ini, surat permohonan pun berkembang menjadi menyerupai proposal, khususnya untuk surat permohonan bantuan  namun konsep surat di awalnya masih sama sesuai dengan standar surat pada umumnya.

Untuk lebih jelasnya, seperti apa contoh surat permohonan yang benar sebaiknya membaca artikel ini dari awal hingga akhir. Dengan demikian tidak akan kebingungan lagi untuk menentukan surat permohonan yang sesuai standar. Terlebih, jika hendak mencari berbagai macam contoh mengenai surat permohonan untuk berbagai kepentingan.


Definisi Surat Permohonan

Definisi Surat Permohonan

Sebelum membahas mengenai berbagai jenis contoh surat permohonan, ada baiknya untuk memahami definisi surat permohonan itu sendiri. Surat permohonan merupakan jenis surat yang digunakan untuk melakukan permohonan akan permintaan tentang suatu hal kepada pihak tertentu, baik perseorangan maupun badan usaha.

Surat permohonan tersebut dibedakan berdasarkan kepentingannya, yaitu untuk kepentingan pribadi dan kepentingan kelompok atau badan usaha. Keduanya sama-sama jenis surat permohonan. Untuk lebih jelasnya akan dibahas di contoh surat permohonan, agar dapat dipahami perbedaannya. Walaupun keduanya sama-sama jenis surat permohonan.

Permohonan bisa saja disampaikan secara lisan, namun dengan dibuatnya surat permohonan tersebut menjadikan bentuk komunikasi yang dilakukan lebih sopan, serta pihak yang menerima surat permohonan tersebut merasa lebih dihargai. Terlebih, surat bisa diarsipkan, dan bisa ditemukan kembali sebagai bukti tertulis jika dikemudian hari mengalami permasalahan terkait permohonan.

Dengan kata lain, definisi surat permohonan adalah surat untuk meminta seseorang atau kelompok akan sesuatu hal terkait kepentingan kelompok tertentu yang dilakukan sebagai pemohon. Surat tersebut akan dijadikan bukti tertulis atas permohonan yang dilakukan oleh pihak pemohon. Termasuk diantaranya terkait hubungan yang berkaitan dengan dana, dimana rentan sekali terjadi permasalahan di kemudian hari.

Contoh surat permohonan yang biasa ditemukan untuk aktivitas bisnis merupakan tindak lanjut  dari permohonan yang dilakukan secara lisan. Pihak pemohon akan mengutarakan secara lisan terlebih dahulu sebelum dikeluarkan surat permohonan. Dengan demikian, surat permohonan tersebut merupakan bentuk pernyataan resmi atas permohonan yang dilakukan secara lisan.


Fungsi Surat Permohonan

Fungsi Surat Permohonan

Sebaiknya untuk mengetahui fungsi surat permohonan terlebih dahulu agar tidak terjadi kesalahan ketika akan membuat surat permohonan. Terlebih jika membuatnya dari contoh surat permohonan yang telah umum digunakan. Berikut ini fungsi dari surat permohonan tersebut:

1. Sebagai Deklarasi Permohonan Resmi

Surat permohonan dibuat karena tujuan tertentu yang berarti memiliki fungsi sebagai permohonan resmi. Dengan demikian, dapat diakui keabsahannya.  Disamping itu, pihak penerima akan mudah untuk mempercayai atas permohonan yang diajukan oleh pemohon. Untuk kemudian ditindaklanjuti. Hal tersebut memberikan keuntungan pada permohonan bisa diproses lebih cepat.

2. Sebagai Bentuk Permohonan Tertulis

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, permohonan akan diunkapkan terlebih dahulu dalam bentuk lisan untuk mengetahui tanggapan atas pihak yang akan dimintai permohonan. Setelah adanya kesepakatan antara kedua belah pihak, dibuatlah surat permohonan secara tertulis.  Dengan demikian surat tersebut berfungsi sebagai tindak lanjut permohonan yang diajukan dalam bentuk tertulis.

3. Sebagai Bukti Otentik Pihak Penerima Surat

Semua surat yang diterima akan diarsipkan. Terlebih jika surat tersebut berupa permohonan dana.  Dalam surat tersebut akan berisi besaran nominal, dan juga tujuan penggunaan dana tersebut. Dengan demikian, surat permohonan memiliki fungsi sebagai bukti otentik. Termasuk diantaranya, jika mendapati permasalahan di kemudian hari. Surat tersebut dapat dengan mudah untuk ditemukan kembali dan dijadikan bukti otentik.

4. Sebagai Acuan Terhadap Jumlah yang Diajukan oleh Pemohon

Fungsi yang satu ini berlaku untuk jenis surat permohonan dana. Terlebih jika dana yang diajukan dalam jumlah besar. Sebagaimana standarisasi surat permohonan harus dijelaskan lebih lengkap mengenai maksud dan tujuan dibuatnya surat permohonan tersebut, termasuk menuliskan jumlah nominal yang dibutuhkan dalam  surat tersebut. Sehingga surat permohonan tersebut memiliki fungsi sebagai acuan terhadap jumlah yang diajukan oleh pemohon.

5. Salah Satu Prosedur yang Harus Dijalankan Ketika Mengajukan Permohonan

Ketika akan mengajukan permohonan, sebaiknya dibuat secara tertulis dalam bentuk surat. Hal tersebut berfungsi sebagai salah satu prosedur yang harus dijalankan ketika membuat surat permohonan. Dengan menjalankan prosedur yang telah ditetapkan, pihak pemohon lebih mudah untuk mendapatkan kepercayaan dari pihak penerima permohonan. Kemungkinan besar, permohonan pun akan segera dikabulkan.

Itulah fungsi dari adanya dibuat surat permohonan yang dilakukan oleh perusahaan ataupun pribadi. Dengan penjelasan tersebut diharapkan untuk tidak salah lagi untuk memahami fungsi dibuatnya surat permohonan yang banyak dilakukan untuk kegiatan formal. Diharapkan dengan memahami fungsi tersebut, bisa membuat surat permohonan yang tepat dan sesuai untuk berbagai kepentingan.


Alasan Pentingnya Membuat Surat Permohonan

Alasan Pentingnya Membuat Surat Permohonan

Bentuk komunikasi yang paling sopan adalah dengan adanya surat menyurat. Terlebih, jika komunikasi akan dilakukan pada seseorang atau pihak yang memiliki kewenangan yang tinggi. Begitu juga dengan surat permohonan, surat ini sangat penting untuk digunakan sebagai bentuk komunikasi yang lebih sopan, serta sesuai dengan prosedur. Oleh sebab itu, banyak orang yang mencari contoh surat permohonan yang baik.

Mengingat pentingnya sebuah komunikasi yang dilakukan secara non verbal, sehingga membuat orang banyak yang menggunakan metode surat menyurat untuk membangun komunikasi tersebut. Terlebih ini adalah menyangkut dengan permohonan yang mengharuskan banyak orang membangun komunikasi yang positif agar permohonan tersebut dikabulkan.

Walaupun banyak cara sopan lainnya dalam membentuk komunikasi yang positif, namun membuat surat jauh lebih efektif untuk membangun komunikasi tersebut. Oleh sebab itu pentingnya untuk membuat surat permohonan. Terlebih dengan beberapa fungsi yang telah dijelaskan sebelumnya. Pastikan kata-kata yang digunakan tidak mengiba atau seakan mengemis, sekalipun surat tersebut merupakan surat permohonan.

Komunikasi yang positif akan mempererat hubungan bisnis. Hal tersebut tentunya terdapat korelasi antara surat permohonan dan komunikasi terhadap hubungan bisnis yang baik. Berdasarkan hal tersebut, pentingnya untuk membuat surat permohonan ketika akan mengajukan permohonan dalam segala hal, yang akan ditujukan pada pihak yang berkepentingan.

Contoh surat permohonan untuk berbagai kepentingan pun penting untuk diketahui sebagai referensi.  Kembali lagi ke alasan sebelumnya, bahwa membangun komunikasi yang positif dan baik adalah dasar agar mudah untuk melakukan sesuatu, termasuk dalam hal ini permohonan. Pasalnya ada berbagai jenis permohonan yang harus diketahui dengan kepentingan yang berbeda pula. Dengan demikian, contoh untuk surat permohonan tersebut harus banyak diketahui.


Jenis Surat Permohonan

Jenis Surat Permohonan

Surat permohonan dibedakan menjadi dua jenis, yaitu untuk kepentingan pribadi dan kepentingan perusahaan/kelompok/badan usaha. Walaupun demikian, surat permohonan tersebut bertujuan untuk memohon atas kegiatan yang akan dilakukan oleh pemohon. Baik terkait, dana, maupun dukungan atas penyelenggaraan kegiatan.

Contoh surat permohonan pada jenis yang digunakan untuk  kepentingan pribadi meliputi, surat permohonan izin cuti, surat permohonan rekomendasi, surat permohonan magang, surat permohonan pinjaman dana oleh karyawan pada perusahaan, surat permohonan penangguhan pembayaran oleh nasabah kepada pihak perbankan.

Contoh surat permohonan pada jenis surat permohonan yang digunakan untuk kepentingan perusahaan atau kelompok maupun badan usaha meliputi surat permohonan kerjasama, surat permohonan untuk pinjaman dana bersyarat antar perusahaan, surat permohonan pinjaman dana oleh perusahaan kepada pihak perbankan.

Terlepas dari jenis kepentingan surat permohonan, yang dilakukan oleh pribadi maupun perseorangan, surat tersebut harus dibuat sesuai dengan standar yang telah ditetapkan untuk membuat surat formal. Pasalnya, surat permohonan merupakan termasuk ke dalam jenis surat formal, baik untuk kepentingan pribadi/perusahaan. Diksi yang digunakannya pun harus sesuai dengan kaidah PUEBI.

Jenis surat permohonan berdasarkan penggunaannya, dibedakan n lagi dengan jenis surat formal dan informal. Di Indonesia sendiri, surat permohonan banyak digunakan untuk kepentingan formal. Maka dari itu, sesuai dengan kriteria surat formal pada umumnya. Seperti wajib menggunakan tanggal, nomor surat, perihal, dan berkas. Bahkan untuk perusahaan wajib menggunakan kop surat.


Beberapa Contoh Surat Permohonan

Beberapa Contoh Surat Permohonan

Hal yang paling krusial dari  penjelasan tentang surat permohonan  adalah mengenal macam-macam contoh surat permohonan . Dengan demikian, bisa langsung memahami dari penjelasan yang telah diuraikan di atas mengenai surat permohonan. Mengetahui contoh  mengenai surat permohonan tersebut  akan memperkuat penjelasan yang akurat tentang surat permohonan. Disamping itu, bisa dijadikan referensi untuk membuat surat yang tepat.


1. Surat Permohonan Izin

Contoh surat permohonan izin adalah surat permohonan untuk mendapatkan izin untuk melakukan/menggunakan sesuatu. Misalnya, surat permohonan izin cuti yang diajukan pada atasan, surat permohonan izin penggunaan tempat untuk mengadakan kegiatan tertentu, surat permohonan izin menggunakan barang.

Contoh Surat Permohonan Untuk Izin Cuti

Contoh Surat Permohonan Untuk Izin Cuti

Adapun untuk surat permohonan izin meliputi izin untuk kuliah, izin cuti melahirkan, izin untuk tidak masuk sekolah, Namun, untuk contoh kali ini hanya diberikan contoh untuk surat permohonan  izin cuti untuk karyawan, dimana orang tuanya sakit.

Surat Permohonan Untuk Izin Cuti

Bandung, 15 Februari 2020

 

Perihal:  Permohonan Cuti

 

Kepada : Yth. Manajer Personalia

Di

Tempat

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama                      : Verawati Yuniar

NIK                          : 10057026

Jabatan                   : Staf Keuangan

 

Bersama ini saya mengajukan izin cuti selama 2 hari, terhitung dari tanggal 17 Februari 2020 – 19 Februari 2020, dikarenakan harus fokus merawat orang tua di rumah sakit karena harus dioperasi.

 

Demikian surat permohonan cuti ini saya ajukan. Besar harapan saya pihak HRD mengabulkannya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih

 

Hormat saya,

 

 

Verawati Yuniar

 


2. Surat Permohonan Kerjasama

Jenis surat permohonan kerjasama adalah surat formal yang terdapat pada perusahaan, dimana suatu perusahaan melakukan permohonan kerjasama dengan perusahaan lainnya yang memiliki korelasi dalam penjualan. Misalnya perusahaan A adalah perusahaan sepatu sepatu membeli bahan baku sepatu secara kredit pada perusahaan B dengan perjanjian pelunasan tempo pembayaran.

Pada kasus ini, misalnya perusahaan A ternyata tidak sanggup untuk melunasinya.  Perusahaan A melakukan perjanjian kerjasama dengan perusahaan B akan menjual semua produksi sepatu yang telah dihasilkannya pada perusahaan B. Untuk selanjutnya, perusahaan B berhak menjual produk sepatu dari perusahaan A tersebut  kepada konsumen. Kasus ini bisa juga disebut dengan perjanjian jual beli bersyarat.

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Jual Beli Bersyarat

Contoh Surat Permohonan Kerjasama Jual Beli Bersyarat

Berikut ini merupakan contoh surat untuk permohonan kerjasama antar perusahaan yang relevan. Walaupun pada awalnya, adalah surat permohonan untuk melakukan pembelian secara kredit. Namun dari transaksi tersebut, menjadi dilaksanakan bentuk kerjasama antar perusahaan. Berikut contohnya:

Surat Permohonan Kerjasama Jual Beli Bersyarat

LANGIT BIRU

Jln. Piere Tendean 40 Jakarta

Telepon 021-265543277 email: [email protected]

  1. : 001/XII/2019

Hal    : Permohonan Kerjasama

Lamp: 1 Berkas                                                                            Bandung, 15 Desember 2019

Kepada :

Yth. Pimpinan PT. Awan Putih

Di

Tempat

 

Salam Sejahtera,

 

Mengingat semakin meningkatnya permintaan konsumen terhadap produk sepatu buatan kami, maka dari itu saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                 : Julius Caesar

Alamat                   : Kp. Duren Sawit No. 41 Jakarta

Pekerjaan          : Wiraswasta/ Pemilik PT. Langit Biru

Dengan ini bermaksud untuk membeli secara kredit bahan baku pembuatan sepatu. Adapun mengenai percincian bahan-bahannya, kami lampirkan dalam berkas terpisah pada surat ini. Berdasarkan pembelian kredit tersebut, kami menjanjikan pelunasan selama 5  bulan ke depan.

Jika kami lalai untuk melunasi kewajiban kami, kami pun memberikan permohonan kerjasama melalui jual beli bersyarat. Yaitu dengan cara menjual semua produksi sepatu kami kepada perusahaan ini, dan semua konsumen yang telah terikat dengan perusahaan kami, kami serahkan sepenuhnya pada perusahaan ini.  Mengenai harga jual yang akan ditetapkan, diluar wewenang kami.

Kami memberikan harga sesuai dengan harga produksi. Hal tersebut dikarenakan kami memegang teguh kredibilitas untuk mitra bisnis kami. Bagi kami, komitmen adalah nomor satu dan kami akan terus menjaga komitmen tersebut, agar kami tetap dapat dipercaya oleh mitra bisnis kami. Oleh sebab itu, kami menjunjung tinggi kredibilitas perusahaan dengan penawaran kerjasama tersebut, apabila kami lalai dari kewajiban kami.

Demikian surat permohonan yang dapat kami sampaikan. Semoga dapat dipahami. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

 

Julius Caesar

Pimpinan PT. Langit Biru

 


3. Surat Permohonan Bantuan Dana

Kadangkala perusahaan atau panitia penyelenggara tertentu memerlukan bantuan dana karena telah terjadi bencana alam misalnya. Pada kasus yang lain, surat permohonan bantuan dana dibuat oleh panitia penyelenggara untuk memeriahkan acara 17 Agustus. Kedua kasus tersebut membutuhkan bantuan dana dari pihak yang berwenang, dan perlu dibuat surat permohonannya.

Contoh surat Permohonan Bantuan Dana

Contoh surat Permohonan Bantuan Dana

Referensi untuk mencari contoh  surat untuk  permohonan dana, bisa menggunakan salah satu contoh berikut ini. Walaupun untuk surat permohonan bantuan dana tidak sebatas hanya untuk menyelenggarakan kegiatan untuk memeriahkan acara ulang tahun kemerdekaan RI saja. Terdapat berbagai macam surat permintaan permohonan bantuan dana.

surat Permohonan Bantuan Dana

Rukun Warga 06

Kp. Duren Sawit Jakarta

No.  : X/XII/ 2019                                              Jakarta, 30 Juli 2019

Hal   : Surat Permohonan Bantuan Dana           Kepada: Yth. Pimpinan PT. Agronesia

Lamp   : 1 Berkas                                                                  Di

Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan perlombaan busana tradisional, untuk memeriahkan hari Kemerdekaan Republik Indonesia, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal                       : Rabu, 16 Agustus 2020

Waktu                                  : Pukul 19:00 s/d selesai

Tempat                                    : Gedung Serbaguna Kelurahan Duren Sawit

Acara                                  : Perlombaan Baju Tradisional Tingkat Anak dan Remaja

 

Kegiatan tersebut dilaksanakan untuk mengenalkan keanekaragaman budaya Indonesia melalui lomba busana tradisional. Dengan demikian, dapat meningkatkan semangat persatuan dan kesatuan bangsa dalam wadah peringatan HUT RI yang ke-75.

Guna menunjang kelancaran acara tersebut, bersama ini saya mengajukan permohonan bantuan dana dari para donatur untuk biaya operasional acara tersebut. Adapun perinciannya, kami lampirkan bersama surat ini.

Demikian, surat permohonan bantuan dana ini kami buat agar dapat diketahui. Besar harapan kami kepada Bapak/Ibu untuk mengabulkannya. Semoga bantuannya dibalas oleh Tuhan YME. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

 

 

Yusuf Mulya

Ketua Panitia

  Sekretaris,

 

 

Intan Nuraini

  Mengetahui,

Kelurahan Duren Sawit

 

 

Edi Baskoro

 


4. Surat Permohonan Rekomendasi

Jenis surat ini termasuk jenis surat permohonan pribadi Dimana seseorang akan melamar kerja pada perusahaan tertentu dan membutuhkan rekomendasi dari kampus tempat kuliahnya dahulu, yang berisi kepribadian seseorang . Tidak hanya itu, surat permohonan rekomendasi pun dibuat sebagai syarat mendapatkan beasiswa. Surat rekomendasi tersebut berisi kelayakan seseorang untuk mendapatkan beasiswa, dan ditandatangani oleh pihak berwenang .

Contoh Surat Permohonan Rekomendasi

Contoh Surat Permohonan Rekomendasi

Salah satu referensi untuk membuat surat permohonan rekomendasi. Berikut ini contoh yang direkomendasikan untuk membuat surat permohonan rekomendasi yang sesuai. Pasalnya, untuk mencari contoh surat tersebut tidak boleh sembarangan karena berhubungan dengan penilaian rekomendasi oleh pihak yang berwenang.

Surat Permohonan Rekomendasi

Jakarta, 7 Mei 2020

Hal: Surat Permohonan Rekomendasi

Kepada Yth. Bpk. DRS. Yadi Janwari, MA

KAPRODI Ekonomi Syariah

Di

Tempat

 

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                      : Yudhi Kusdinar

NIM                         : 2.216.20.055

Program Studi             : Ekonomi Syariah

 

Bersama dengan surat ini, saya bermaksud mengajukan permohonan rekomendasi mengenai diri saya selama mengikuti perkuliahan di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun surat rekomendasi tersebut akan saya gunakan untuk melengkapi persyaratan mendapatkan beasiswa untuk kuliah program pascasarjana di Jepang.

Demikian surat permohonan tersebut saya buat agar dipahami. Besar harapan saya untuk segera mendapatkan surat rekomendasi tersebut, yang harus diserahkan kepada pihak pengelola beasiswa ke Jepang untuk program pasca sarjana pada tanggal 7 Juni 2020. Semoga bapak tidak keberatan mengabulkan permohonan tersebut. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

 

Yudhi Kusdinar


5. Surat Permohonan Penggunaan Tempat

Jenis surat permohonan ini merupakan surat permohonan formal yang dibuat oleh kelompok atau panitia penyelenggara kegiatan untuk meminta izin akan penggunaan tempat karena akan diselenggarakan suatu kegiatan. Contoh kecil  dalam hal  ini, yaitu kegiatan perlombaan untuk memeriahkan acara 17 Agustus, yang akan menggunakan lapangan warga.

Contoh Surat Permohonan Penggunaan Tempat

Contoh Surat Permohonan Penggunaan Tempat

Adapun untuk referensi contoh untuk surat permohonan tersebut, bisa menggunakan referensi contoh di bawah ini. Walaupun izin penggunaan tempat tidak hanya sebatas pada tempat yang akan diselenggarakan untuk kegiatan acara peringatan HUT RI.  Masih banyak terdapat banyak contoh surat untuk permohonan penggunaan tempat untuk kepentingan lainnya.

Surat Permohonan Penggunaan Tempat

PANITIA PENYELENGGARA HUT RI KE 75

  1. Ir. H Djuanda No. 19 Bandung

No. WA: 085871201377 Email: [email protected]

No.   : 001/VII/2020                                           Bandung, 1 Juli 2020

Lamp: –

Hal : Surat Permohonan Izin Penggunaan Tempat

Kepada : Yth. Bapak RT/RW 02/06 Bandung

Di

Tempat

 

Salam kemerdekaan,

 

Mengingat akan diadakan acara peringatan HUT RI Ke 75, maka kami selaku perwakilan dari panitia penyelenggara acara HUT Kemerdekaan RI akan mengadakan serangkaian acara, mulai dari perlombaan untuk kegiatan acara 17 Agustus hingga pagelaran pentas musik dari grup band lokal. Maka dari itu kami membutuhkan tempat guna menunjang acara tersebut.

Tempat yang kami butuhkan guna menunjang acara tersebut cukup luas. Oleh sebab itu, kami membutuhkan tempat yang lebih luas seperti yang terdapat pada lapangan desa balai kelurahan Dago Bandung. Dengan demikian, kami memohon izin untuk menggunakan tempat tersebut.

 

Adapun serangkaian acara yang akan kami selenggarakan pada:

Hari/Tanggal           : Minggu, 15 Agustus 2020

Pukul                       : 08:00 s/d selesai

Rangkaian Acara    : Perlombaan, Bazar, Pentas Musik

 

Untuk rangkaian acara yang lebih detail, dilampirkan pada berkas terpisah. Pasalnya, acara yang diadakan terbilang padat. Oleh sebab itu, membutuhkan tempat yang luas. Mengingat akan diselenggarakan bazar yang dapat menjadi ajang untuk menunjukan hasil karya kreatifitas pemuda-pemudi yang ada di Bandung. Dengan demikian, diharapkan dapat mengasah terciptanya inovasi produk yang lebih canggih dan unik.

Mengingat pentingnya acara tersebut guna memeriahkan HUT RI ke-75, maka kami memohon agar surat izin yang kami ajukan untuk penggunaan tempat tersebut dapat dikabulkan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

  Panitia Acara HUT RI KE-75  
Ketua,

 

 

Bahrul Soni

  Sejretaris

 

 

Dewi Puspitasari,

 

 

Mengetahui ,

Lurah

 

 

 

Amir

NIP130311285067

 
     

Itulah beberapa contoh surat untuk permohonan dengan berbagai kepentingan yang wajib diketahui. Diharapkan bisa menjadi referensi untuk mendapatkan surat permohonan yang sesuai atas penyelenggaraan macam-macam kegiatan, dan untuk kepentingan yang berbeda pula karena disesuaikan dengan jenis surat yang berbeda-beda.


Kapan Sebaiknya Surat Permohonan Diserahkan?

Kapan Sebaiknya Surat Permohonan Diserahkan

Jawaban untuk pertanyaan ini sifatnya opsional, artinya surat permohonan akan dibuat tergantung pada kebutuhannya. Jika kebutuhannya sangat mendesak, misalnya untuk meminta bantuan dana karena telah terjadi bencana alam seperti banjir, longsor, dan juga tsunami maka surat permohonan harus dibuat sesegera mungkin. Adapun untuk contoh surat permohonan nya disesuaikan dengan kejadian yang akan dilaksanakan.

Permohonan bisa saja ditolak, oleh sebab itu sebaiknya membuat surat permohonan dari jauh hari sebelum surat tersebut akan digunakan. Tidak ada waktu maksimal, hanya saja bila dilakukan dari jauh hari dapat mengantisipasi pihak yang berwenang tersebut terjadi kesibukan. Sehingga permohonan akan sulit didapatkan. Misalnya untuk contoh surat permohonan rekomendasi.

Untuk kasus perusahaan yang akan melakukan kerjasama dengan perusahaan lainnya, sebaiknya dibuat 2 atau 3 bulan surat permohonan sebelum tanggal kerjasama dilakukan, dengan merujuk pada contoh surat permohonan untuk kerjasama. Pasalnya, pihak manajemen perusahaan yang akan diajak kerjasama harus mempertimbangkan dan meninjau ulang tawaran kerjasama tersebut. Pastikan juga perusahaan tersebut belum bekerja sama dengan perusahaan lainnya.

Berbeda kasus untuk jenis surat permohonan pribadi, tidak boleh diajukan dalam waktu berbulan-bulan. Mengingat, surat permohonan untuk pribadi terdapat masa kadaluarsanya. Oleh sebab itu, waktu yang tepat untuk mengajukan surat permohonan tersebut antara 14 hari hingga 1 bulan sebelum surat tersebut akan digunakan.

Misalnya, untuk surat permohonan rekomendasi memiliki masa kadaluarsa 3 bulan. Dengan demikian, pemohon harus membuat lagi surat tersebut jika masa kadaluarsanya habis. Oleh sebab itu, untuk jenis surat permohonan pribadi sebaiknya diajukan dalam waktu hitungan hari. Pasalnya, jenis surat tersebut hanya berhubungan langsung dengan personal seseorang.


Pihak yang Berhak Membuat Surat Permohonan

Pihak yang Berhak Membuat Surat Permohonan

Surat permohonan harus dibuat oleh pihak yang berwenang dan bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu kegiatan. Dengan demikian, surat tersebut bisa diakui keabsahannya. Lain halnya untuk surat permohonan jenis pribadi, dimana seseorang yang bersangkutan yang harus membuat surat permohonan tersebut.

1. Panitia Penyelenggara

Pihak  yang paling berwenang dalam membuat surat permohonan adalah pihak penyelenggara. Khususnya untuk contoh surat permohonan yang digunakan untuk menyelenggarakan kegiatan seperti workshop yang bertujuan untuk promosi , atau kegiatan perlombaan 17 Agustus 1945 . Panitia penyelenggara ini adalah orang yang diberi kepercayaan penuh untuk menggalang dana pada kegiatan tersebut.

2. Pihak yang Membutuhkan Bantuan

Ada kalanya bencana terjadi secara tiba-tiba menimpa sekelompok masyarakat. Dengan demikian, dalam contoh surat permohonan bantuan dana tersebut, pihak yang membutuhkan bantuan adalah orang yang paling berwenang untuk membuat surat permohonan. Namun, hendaknya di atas namakan oleh tokoh masyarakat setempat untuk mewakili kelompok masyarakat tersebut.

3. Bagian Keuangan Suatu Perusahaan

Bekerja sama dengan manajemen perusahaan, bagian ini menjadi pihak yang berwenang untuk membuat surat permohonan. Khususnya, untuk  contoh surat permohonan kerjasama dengan perusahaan lainnya ataupun peminjaman dana dengan pihak perbankan. Pihak ini adalah seseorang yang tahu akan kondisi keuangan perusahaan, untuk kemudian dilaporkan pada pihak manajemen.

4. Ketua Organisasi

Contoh surat permohonan yang harus dibuat oleh ketua organisasi, misalnya untuk surat permohonan izin penggunaan tempat yang akan diselenggarakan acara atau kegiatan tertentu. Dengan demikian, pihak penerima akan mengakui keabsahan surat tersebut, Termasuk diantaranya apabila membuat surat permohonan untuk penggalangan dana.

5. Pribadi

Perseorangan berhak untuk menulis surat permohonan apabila jenis permohonannya untuk kepentingan pribadi. Misalnya, untuk contoh surat permohonan untuk membuat surat rekomendasi, surat pinjaman karyawan pada koperasi perusahaan, surat permohonan cuti atau berbagai jenis permohonan untuk kepentingan pribadi.

Pihak-pihak yang berwenang untuk membuat surat permohonan tersebut, akan berpengaruh pada kredibilitas perusahaan yang terlibat untuk membuat surat permohonan tersebut. Termasuk pribadi perseorangan yang diharuskan membuat surat permohonan tersebut. Dengan demikian, pemohon bisa saja ditolak oleh pihak yang diajukan untuk permohonan jika dirasa kurang memenuhi kewenangan penuh untuk membuat surat tersebut.


Kriteria Surat Permohonan yang Baik

Kriteria Surat Permohonan yang Baik

Untuk jenis surat  permohonan formal, maka harus memenuhi standar kriteria untuk surat permohonan formal pada umumnya, seperti harus ada kop surat, tanggal, dan nomor surat. Bahasa yang digunakan pun harus resmi, sesuai dengan kaidah PUEBI. Walaupun digunakan untuk surat permohonan, namun hendaknya tidak menggunakan bahasa yang memelas atau mengiba.

Dalam kriteria surat permohonan yang baik tetap harus menggunakan standar surat formal pada umumnya. Seperti, tanggal dan perihal. Kop surat hanya digunakan untuk jenis surat permohonan atas nama badan usaha atau organisasi. Kop surat tidak diwajibkan untuk surat permohonan yang sifatnya pribadi.

Bahasa yang digunakan pun harus lugas dan mendetail pada tujuan utama. Tidak bertele-tele, karena dapat membuat bingung pihak penerima surat . Dengan demikian, surat yang diajukan akan lama diproses atau bahkan mengalami penolakan. Disamping bertujuan agar surat mudah diterima, hal tersebut juga untuk menghormati  pihak penerima surat.

Sikap saling hormat menghormati dalam pembuatan surat merupakan salah satu bentuk tata krama dan bagian dari membangun komunikasi yang baik. Sebagaimana telah disinggung sebelumnya, komunikasi yang baik akan memperlancar maksud dan tujuan dibuat surat tersebut. Oleh sebab itu, pentingnya untuk mengetahui kriteria dan membuat surat permohonan yang baik.

Setiap pemohon tentunya menginginkan agar surat permohonannya disetujui oleh pihak penerima permohonan. Salah satu syarat surat permohonan bisa diterima adalah memenuhi standar kriteria surat permohonan yang baik, sesuai dengan penjelasan yang telah dijelaskan sebelumnya. Oleh sebab itu, carilah referensi sebanyak mungkin contoh surat permohonan yang sesuai dengan kriteria, agar permohonan bisa direalisasikan.


Pihak yang Berhak Menerima Surat Permohonan

Pihak yang Berhak Menerima Surat Permohonan

Bila mengacu pada contoh surat permohonan berdasarkan jenisnya, maka pihak yang paling berhak menerima surat permohonan tersebut berbeda-beda. Tergantung pada maksud dan tujuan surat permohonan tersebut dibuat. Misalnya untuk jenis surat permohonan pribadi untuk membuat surat permohonan rekomendasi, maka guru/dosen/atasan  pemohon lah yang berhak menerima surat tersebut.

Berbeda jika surat permohonan dibuat untuk kepentingan perusahaan/kelompok/badan usaha, yang tentunya kebutuhannya lebih universal. Contoh surat permohonan ini berhak diterima oleh sesama pemilik perusahaan atau manajemen perusahaan, selaku sebagai pihak yang akan dimintai permohonan, atau seseorang yang memiliki pengaruh yang cukup besar untuk aktivitas perusahaan atau kelompok.

Contoh surat permohonan dan macam-macamnya agar lebih diketahui sebelum membuat surat permohonan sehingga tidak terjadi kesalahan untuk menentukan pihak yang dituju. Pasalnya, salah menentukan pihak yang dituju akan berpengaruh pada permohonan yang tidak tepat sasaran. Hal tersebut pula yang mengakibatkan surat permohonan lama diprosesnya.

Surat permohonan yang lama diproses akan menghambat pada perencanaan bisnis yang telah disusun. Disamping itu, jika contoh surat permohonan tersebut dibuat untuk kegiatan, maka akan menghambat pada penyelenggaraan kegiatan yang akan diselenggarakan. Sebelum membuat surat permohonan, sebaiknya untuk mengetahui dan menentukan pihak yang akan dituju.

Pihak yang berhak menerima untuk contoh surat permohonan yang dibuat, sebaiknya adalah seseorang yang memiliki kewenangan tertinggi dalam perusahaan/kelompok masyarakat. Pihak tersebut memiliki pengaruh yang cukup besar atas proses pengajuan permohonan. Bahkan pihak tersebut memiliki kuasa untuk mengerahkan seluruh staf di bawah nya untuk melaksanakan permohonan tersebut.


Kriteria Badan Usaha/ Perseorangan yang Dapat Mengajukan Surat Permohonan

Kriteria Badan Usaha Perseorangan yang Dapat Mengajukan Surat Permohonan

Sesuai dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, bahwa contoh surat permohonan bantuan bisa diajukan oleh perseorangan maupun badan usaha/perusahaan yang melakukan permohonan atas kebutuhan suatu penyelenggaraan kegiatan, dana maupun kerjasama bisnis. Maka dari itu, kriteria perusahaan yang bisa mengajukan surat permohonan adalah perusahaan yang memiliki kredibilitas yang tinggi.

Berdasarkan hal tersebut, contoh surat permohonan yang dibuat oleh perusahaan pemohon bisa dengan mudah untuk dipercaya. Pasalnya, tidak mudah untuk menjalin kemitraan dengan pihak yang tidak memiliki kredibilitas yang tinggi. Salah menentukan mitra bisnis akan berakibat fatal pada perkembangan perusahaan.

Maka dari itu, jika perusahaan tersebut terbukti memiliki kredibilitas yang tinggi, kompatibel dan memiliki track record yang baik, maka perusahaan tersebut termasuk dalam kriteria perusahaan yang berhak untuk membuat contoh surat permohonan untuk melakukan kerjasama atau pinjaman dana yang bisa saja terjadi pada perusahaan yang mengalami suntikan modal.

Tidak hanya untuk perusahaan, jenis surat permohonan pun bisa diajukan oleh perseorangan dengan syarat perseorangan tersebut memiliki kelayakan untuk direkomendasikan. Hal tersebut berlaku pada contoh surat permohonan untuk meminta rekomendasi. Dengan demikian, surat rekomendasi tersebut bisa dipertanggung jawabkan di kemudian hari, jika perseorangan yang direkomendasikan menemui masalah.

Kesimpulannya, baik untuk perusahaan maupun untuk pribadi,  surat permohonan yang diajukan harus diajukan oleh pihak yang memiliki kredibilitas yang tinggi. Terlebih jika surat tersebut berhubungan dengan dana. Tentunya penerima surat akan mempertimbangkan penilaian terhadap pemohon, kredibilitas merupakan hal yang utama ketika akan mengajukan syarat permohonan tersebut.

Mengenali banyak contoh surat permohonan untuk berbagai kepentingan sangatlah penting. Terlebih di era teknologi informasi saat ini, dimana komunikasi hal yang paling krusial untuk dibangun. Komunikasi yang dilakukan secara tertulis dalam bentuk surat permohonan merupakan langkah awal terwujudnya maksud dan tujuan yang telah direncanakan.

Surat permohonan yang banyak ditemukan pada saat ini adalah jenis surat formal, baik untuk kepentingan pribadi maupun kepentingan perusahaan. Dengan demikian, harus mengetahui lebih banyak contoh surat permohonan jenis formal yang sesuai dengan standar surat menyurat, agar pihak penerima surat permohonan tersebut mengakui keabsahannya.

Contoh Surat Permohonan

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *